Hỏi: Công ty TNHH AB có trụ sở tại Hà Nội đang sử dụng lao động là ông John – một chuyên gia người Mỹ trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Ông John được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam có thời hạn 2 năm. Tuy nhiên, ông John không may đã bị mất giấy phép lao động trong một lần di chuyển công tác. Công ty nhận thấy việc không có giấy phép lao động có thể ảnh hưởng đến tình trạng pháp lý và thủ tục liên quan đến thẻ tạm trú của ông John tại Việt Nam. Do đó, công ty mong muốn được hướng dẫn chi tiết về quy trình và hồ sơ cần thiết để xin cấp lại giấy phép lao động cho ông John.
Đáp: Giấy phép lao động không chỉ là điều kiện thiết yếu mà còn là chiếc chìa khóa mở ra cơ hội cho người nước ngoài tham gia vào thị trường lao động. Nó đảm bảo rằng lao động nước ngoài được công nhận và được pháp luật Việt Nam bảo vệ quyền lợi trong suốt quá trình làm việc.
Luật Vũ Lê xin trân trọng gửi đến Quý khách thông tin chi tiết về trình tự và thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, theo quy định của pháp luật hiện hành như sau:
- CƠ SỞ PHÁP LÝ
- Bộ luật lao động 45/2019/QH14
- Nghị định 152/2020/NĐ-CP ngày 30 tháng 12 năm 2020.
- Nghị định 70/2023/NĐ-CP ngày 18 tháng 9 năm 2023 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 152/2020/NĐ-CP ngày 30 tháng 12 năm 2020
- NHỮNG TRƯỜNG HỢP ĐƯỢC CẤP LẠI GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI LÀM VIỆC TẠI VIỆT NAM
- Giấy phép lao động còn thời hạn bị mất.
- Giấy phép lao động còn thời hạn bị hỏng.
- Thay đổi một trong các nội dung sau: họ và tên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa điểm làm việc, đổi tên doanh nghiệp mà không thay đổi mã số doanh nghiệp ghi trong giấy phép lao động còn thời hạn.
- HỒ SƠ CẤP LẠI CẤP LẠI GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG
| HỒ SƠ NGƯỜI SỬ DỤNG CUNG CẤP | HỒ SƠ NGƯỜI LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI CUNG CẤP |
| 1. Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP. | 1. Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp (01 bản gốc hoặc bản sao có chứng thực). Trường hợp giấy phép lao động còn thời hạn nhưng bị mất thì phải có xác nhận của cơ quan công an cấp xã nơi người nước ngoài cư trú hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài theo quy định của pháp luật. Trường hợp thay đổi nội dung ghi trên giấy phép lao động thì phải có các giấy tờ chứng minh. |
| 2. Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép hoạt động hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. | 2. Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc bản sao hộ chiếu có xác nhận của người sử dụng lao động còn giá trị theo quy định của pháp luật. |
| 3. 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ. |
- TRÌNH TỰ THỰC HIỆN ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI
Theo Điều 14 Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định về trình tự cấp lại giấy phép lao động, trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp lại giấy phép lao động. Trường hợp không cấp lại giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
- Bước 1: Người lao động thông báo cho người sử dụng lao động về việc giấy phép lao động bị mất, bị hỏng hoặc bị thay đổi thông tin. Trong trường hợp bị mất, người lao động phải ngay lập tức xin xác nhận của cơ quan công an cấp xã nơi người nước ngoài cư trú hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài theo quy định của pháp luật.
- Bước 2: Người lao động và người sử dụng lao động chuẩn bị hồ sơ nêu tại mục hồ sơ cấp lại giấy phép lao động.
- Bước 3: Người sử dụng lao động nộp bộ hồ sơ đã chuẩn bị theo đúng yêu cầu lên Bộ lao động, Thương binh và Xã hội hoặc Sở lao động, Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động bị mất, bị hỏng hoặc bị thay đổi thông tin, và nộp lệ phí xin cấp lại giấy phép lao động. Phí cấp lại giấy phép lao động sẽ không quá 450.000 đồng/bộ theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 3 Thông tư 02/2014/TT-BTC.
- Bước 4: Người sử dụng lao động nhận kết quả sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ. Kết quả có thể là giấy phép lao động được cấp lại hoặc văn bản từ chối cấp lại giấy phép lao động kèm theo lý do cụ thể.
Trong đó, thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại bằng thời hạn của giấy phép lao động đã được cấp trừ đi thời gian người lao động nước ngoài đã làm việc tính đến thời điểm đề nghị cấp lại giấy phép lao động.
- CƠ QUAN NHÀ NƯỚC THỰC HIỆN
Hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Namđược nộp tạiSở Lao động – Thương binh và Xã hội Tỉnh/Thành phố nơi doanh nghiệp có trụ sở.
Trên đây là toàn bộ thông tin về trình tự, thủ tục đề nghị cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam. Chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật thông tin này khi có thay đổi mới.
Quý khách tham khảo thêm các bài viết khác về vấn đề pháp lý liên quan đến Giấy phép cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam tại Mục Hỏi đáp trên website của chúng tôi. Trong trường hợp Quý khách có những thắc mắc và yêu cầu khác, vui lòng liên hệ Luật Vũ Lê:
- Địa chỉ: Tầng 2 số 11 Lô 6 Khu đô thị Đền Lừ II, phường Tương Mai, Hà Nội
- Điện thoại: 034 430 8228
- Zalo: Công ty Luật TNHH Vũ Lê
- Facebook: Luật Vũ Lê
